ما الذي تفعله في الأسبوع الذي يسبق رحلة استئجار
بمجرد حجز الاستئجار، ينتقل معظم العمل إلى المشغّل، لكن حفنة من الأمور لا يستطيع القيام بها سواك، وإنجازها قبل بضعة أيام هو الفارق بين مغادرة سلسة وارتباك في صالة FBO. كُتبت هذه القائمة للمسافر لا لقسم الطيران: الوثائق والتوقيتات والأمتعة والتموين والحيوانات الأليفة والنقل البري والأسئلة التي تستحق الطرح قبل اليوم الموعود. وهي تنطبق سواء كنت تطير ساعة عبر حدود أو ليلة كاملة عبر محيط.
الأسماء الكاملة وتواريخ الميلاد والجنسيات وأرقام جوازات السفر وتواريخ انتهائها للجميع، بمن فيهم الرضّع، حتى يتمكن المشغّل من تقديم بيانات APIS وبيانات الشحن الجمركية. الاسم المكتوب بخطأ إملائي أو اسم الدلع في البيان هو السبب الأكثر شيوعاً لتأخر التخليص. استخدم قناة آمنة بدلاً من سلسلة بريد إلكتروني مفتوحة، وأرسلها قبل 48 ساعة على الأقل من أي رحلة دولية.
تأكد من أن كل جواز سفر صالح وفق قواعد الوجهة، وغالباً لستة أشهر بعد انتهاء إقامتك، ومن أن أي تأشيرة أو ESTA أو UK ETA أو ETIAS أو تأشيرة إلكترونية قد اعتُمدت. الرحلات الخاصة لا تحظى بأي إعفاء. تحقق مما إذا كان الأطفال المسافرون مع أحد الوالدين يحتاجون إلى خطاب موافقة لوجهتك، وعمّا إذا كان أي راكب يحتاج إلى تأشيرة عبور لتوقف التزود بالوقود.
أعد تأكيد مطاري المغادرة والوصول، وأوقات المغادرة المحلية، واسم وعنوان FBO أو الصالة في كل طرف. اسأل عن حظر الطيران الليلي ونوافذ الحصص الزمنية (slots) وساعات عمل الجمارك التي تقيّد أوقاتك، وعمّا يحدث إذا تأخرت. إذا كانت الرحلة تشمل رحلة عودة، فتأكد مما إذا كانت الطائرة ستنتظر أم ستعود، وآخر موعد يمكنك فيه تغيير رحلة العودة.
اطلب اسم المشغّل، وطراز الطائرة ورقم تسجيلها، وسنة صنعها وتخطيط مقصورتها، وفي اليوم السابق للرحلة اسم القبطان ورقم هاتفه المحمول. هذه فرصتك لاكتشاف أي استبدال وللتحقق من أن الطائرة مدرجة في شهادة المشغّل. اطلب تقرير TripCHEQ أو PASS إذا لم تتسلّمه عند الحجز.
أخبر المشغّل بعدد الحقائب وأحجامها وأي زلاجات أو مضارب غولف أو دراجات أو آلات موسيقية أو صناديق، وبالأوزان التقريبية إذا طُلب منك ذلك. قد لا تتسع الطائرة للأغراض الكبيرة حتى لو كان الحجم الإجمالي مناسباً، وفي القطاعات الطويلة قد تفرض الحقائب الثقيلة توقفاً للتزود بالوقود. اكتشاف ذلك على ساحة المطار يعني ترك شيء ما خلفك.
يحتاج التموين إلى إشعار مسبق بين 24 و48 ساعة، وأطول من ذلك في المطارات الصغيرة وأيام الأحد وللوجبات الدينية أو الخالية من مسببات الحساسية أو وجبات الأطفال. قرر ما إذا كنت تريد عرض المشغّل القياسي أو طلباً مخصصاً أو توصيلاً من مطعمك إلى FBO. أكّد تفضيلات المشروبات الكحولية، وتذكّر أن الطائرات الخفيفة لا تحتوي على فرن، لذا يجب تسليم الطعام الساخن جاهزاً للأكل.
تأكد من أن المشغّل يقبل الحيوانات الأليفة على هذه الطائرة ومن أي رسوم تنظيف. للرحلات الدولية، اجمع سجل الشريحة الإلكترونية وشهادة داء الكلب والشهادة الصحية للحيوان أو جواز سفر الحيوان الأليف وأي تصريح استيراد، وتحقق من أن مطار الوصول نقطة دخول معتمدة للحيوانات. ينصح معظم الأطباء البيطريين بتجنب التخدير؛ أحضر بدلاً من ذلك ماءً وبطانية ولعبة مألوفة.
قرر ما إذا كنت ستقود سيارتك إلى FBO وتركنها، أم ستُوصَّل، أم سيرتب المشغّل السيارات. أعط المشغّل اسم السائق ورقم لوحة السيارة إذا أردت الدخول إلى ساحة الطائرات في الوجهة، وهو ما تسمح به بعض صالات FBO. أرسل العنوان الدقيق لصالة FBO في الوصول إلى كل من سيستقبلك، لأنها نادراً ما تكون الصالة الرئيسية.
أعد قراءة العقد للاطلاع على رسوم Wi-Fi وهوامش التموين وإزالة الجليد ووقت الانتظار ومبيت الطاقم، واسأل عمّا إذا كانت فاتورة تسوية ستصلك بعد الرحلة. تأكد من أن الدفعة قد سُدّدت واحصل على إيصال. إذا كانت مواعيدك قريبة من عطلة، فتحقق من رسوم أيام الذروة الإضافية وشروط الإلغاء الأكثر صرامة.
قبل ثلاثة أيام، اسأل المشغّل عمّا إذا كانت التوقعات تثير أي قلق: ضباب في مطار صغير، أو ثلج يتطلب إزالة الجليد، أو عواصف رعدية أو رياح جانبية قوية. اتفق مسبقاً على البدائل، مثل المغادرة مبكراً، أو استخدام مطار أكبر ذي إجراءات اقتراب أفضل، أو المبيت. اترك هامشاً زمنياً للمواعيد المهمة في الشتاء.
أخبر الجميع بعنوان FBO، وبأن الوصول قبل 15 دقيقة من الإقلاع أمر معتاد (30 إلى 45 دقيقة للرحلات الدولية)، وبأنهم يحتاجون إلى بطاقة هوية فعلية أو جوازات سفر، وبأنه لا يوجد تفتيش أمني في الاستئجار التقليدي، لكن يجب الإفصاح عن الأسلحة وبطاريات الليثيوم الكبيرة والبضائع الخطرة. أمّا الرحلات شبه الخاصة بموجب Part 380 فأصبحت تخضع الآن للتفتيش وحدود السوائل.
اسأل عن خدمة Wi-Fi المتوفرة في الطائرة وتكلفتها، وحمّل مواد ترفيهية للأطفال تحسباً لعدم وجود نظام ترفيه في المقصورة، وضع الأدوية واحتياجات الأكسجين ووسائل المساعدة على الحركة في المقصورة لا في عنبر الأمتعة. أخبر المشغّل بأي حالة طبية قد تكون مهمة أثناء الطيران، مثل جراحة حديثة أو الحاجة إلى كرسي متحرك في الوجهة.
ضع علامة على العناصر أثناء تقدمك — لا يُحفظ شيء. اطبع قائمة التحقق هذه.