包機起飛前一週該做的事
包機一旦訂好，大部分工作就轉到營運商身上，但仍有少數幾件事只有你能做，而提前幾天完成，正是順暢出發與在 FBO 手忙腳亂之間的差別。這份清單是為搭機的乘客而寫，而非飛行部門：證件、時間、行李、餐飲、寵物、地面交通，以及出發前值得問清楚的問題。不論你是飛一小時跨越邊境，還是徹夜橫越大洋，都同樣適用。
所有人（包括嬰兒）的完整姓名、出生日期、國籍、護照號碼與到期日，讓營運商能申報 APIS 與海關艙單。艙單上拼錯的名字或使用暱稱，是通關延誤最常見的原因。請使用安全的傳輸管道，而不是公開的電子郵件串，並在國際航班前至少 48 小時送出。
確認每本護照都符合目的地的規定（通常需在停留期滿後仍有六個月效期），且任何簽證、ESTA、英國 ETA、ETIAS 或電子簽證都已核准。私人航班沒有任何豁免。確認由單一家長陪同旅行的兒童，前往你的目的地是否需要同意書，以及是否有乘客在加油停站時需要過境簽證。
再次確認出發與到達機場、當地出發時間，以及兩端 FBO 或航站的名稱與地址。詢問宵禁、時間帶（slot）窗口與海關辦公時間對你的時間有何限制，以及萬一遲到會怎樣。如果行程有回程段，請確認飛機是原地等候還是折返，以及更改回程的最後期限。
請索取營運商名稱、機型與機尾編號、出廠年份與客艙配置，並在出發前一天索取機長姓名與手機號碼。這是你發現替換機、並確認該機列於營運商證照之下的機會。如果訂位時沒有收到 TripCHEQ 或 PASS 報告，請補要一份。
告知營運商行李箱的數量與尺寸，以及任何滑雪板、高爾夫球具、自行車、樂器或箱盒，若被詢問也請提供大約重量。即使總容積沒問題，飛機也可能沒有空間放超大物品，而在長航段上，過重的行李可能迫使加油停站。等到停機坪上才發現，就意味著得把東西留下。
餐飲需要 24 至 48 小時的預訂時間，在小型機場、星期日，以及宗教餐、無過敏原餐或兒童餐的情況下更久。決定你要營運商的標準供應、客製訂單，還是自行請餐廳送到 FBO。確認酒類偏好，並記得輕型噴射機沒有烤箱，熱食必須以可直接食用的狀態送達。
確認營運商在這架飛機上接受寵物，以及任何清潔費。國際航班請備妥晶片紀錄、狂犬病疫苗證明、動物健康證明或寵物護照，以及任何進口許可，並確認到達機場是動物核准入境點。多數獸醫不建議使用鎮靜劑；請改帶水、毛毯與熟悉的玩具。
決定你要自行開車到 FBO 停車、由他人接送，還是請營運商安排車輛。如果你希望在目的地享有空側（airside）接機——部分 FBO 允許——請提供司機姓名與車牌給營運商。把到達 FBO 的確切地址發給接你的人，因為它通常不是主航站。
重讀合約中關於 Wi-Fi 費用、餐飲加價、除冰、等候時間與機組過夜的規定，並詢問行程結束後是否會有結算發票。確認款項已入帳並取得收據。如果你的日期接近假期，請確認尖峰日附加費與更嚴格的取消條款。
出發前三天，詢問營運商天氣預報是否有任何疑慮：小型機場的霧、需要除冰的降雪、雷雨或強側風。事先商定替代方案，例如提早出發、改用進場程序較佳的大型機場，或是過夜。冬季重要的轉接行程請預留緩衝時間。
告知所有人 FBO 的地址、出發前 15 分鐘抵達是正常的（國際航班為 30 至 45 分鐘）、需要攜帶實體身分證件或護照，而且傳統包機沒有安檢，但武器、大型鋰電池與危險品必須申報。Part 380 半私人航班現在則有安檢與液體限制。
詢問飛機配備什麼 Wi-Fi 以及收費多少，為孩子預先下載娛樂內容以防客艙沒有系統，並把藥物、氧氣需求或行動輔具放在客艙而非貨艙。告知營運商任何在飛行中可能有影響的健康狀況，例如近期手術或在目的地需要輪椅。
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