チャーターフライトの1週間前にやるべきこと
チャーターを予約すると、大半の作業は運航会社の側に移りますが、あなたにしかできないことがいくつかあり、それを数日早めに済ませておくかどうかが、スムーズな出発とFBOでの慌ただしい対応の分かれ目になります。このチェックリストは、フライト部門ではなく、搭乗する乗客の視点で書かれています。書類、時間、荷物、ケータリング、ペット、地上交通、そして当日前に尋ねておく価値のある質問。国境を越える1時間のフライトでも、海を越える夜間飛行でも当てはまります。
運航会社がAPIS(事前旅客情報)と通関マニフェストを提出できるよう、乳児を含む全員のフルネーム、生年月日、国籍、パスポート番号、有効期限を伝えてください。マニフェスト上の氏名のスペルミスや通称の使用は、通関が遅れる最も一般的な原因です。オープンなメールのやり取りではなく安全なチャネルを使い、国際線であれば少なくとも48時間前に送りましょう。
すべてのパスポートが渡航先の規則(多くは滞在期間の終了後6か月以上)を満たす有効期間を持ち、ビザ、ESTA、英国ETA、ETIAS、eVisaなどが承認されていることを確認してください。プライベートフライトに免除はありません。片方の親と旅行する子どもに渡航先で同意書が必要か、燃料補給の寄港地でトランジットビザが必要な乗客がいないかも確認しましょう。
出発・到着空港、現地の出発時刻、両端のFBOまたはターミナルの名称と住所を再確認してください。時刻を制約する夜間制限、スロットの時間帯、通関の受付時間について尋ね、遅れた場合にどうなるかも聞きましょう。往復旅程の場合、機体が待機するのか一旦戻るのか、そして復路を変更できる最終期限を確認してください。
運航会社名、機種とテールナンバー、製造年とキャビンレイアウト、そして前日には機長の氏名と携帯電話番号を尋ねてください。これは機体の差し替えに気づき、その機体が運航会社の証明書に登録されているか確認する機会です。予約時にTripCHEQまたはPASSレポートを受け取っていなければ、この時点で依頼しましょう。
スーツケースの数とサイズ、スキー、ゴルフクラブ、自転車、楽器、ケースなどがあれば運航会社に伝え、求められればおおよその重量も伝えてください。総容積に余裕があっても、機体に大型品を積むスペースがないことがあり、長距離区間では重い荷物のために燃料補給の寄港が必要になることもあります。ランプで初めて分かった場合、何かを置いていくことになります。
ケータリングには24〜48時間の事前連絡が必要で、小規模空港、日曜日、宗教食・アレルゲンフリー・子ども向けの食事の場合はさらに長くかかります。運航会社の標準メニュー、特別注文、あるいはご自身でレストランからFBOへ配達させるかを決めてください。アルコールの好みを伝え、ライトジェットにはオーブンがないため、温かい料理はそのまま食べられる状態で届ける必要があることも覚えておきましょう。
運航会社がこの機体でペットを受け入れるか、クリーニング料金がかかるかを確認してください。国際線の場合、マイクロチップの記録、狂犬病予防接種証明書、動物健康証明書またはペットパスポート、輸入許可証を揃え、到着空港が動物の承認入国地点であることを確認しましょう。多くの獣医は鎮静剤の使用を勧めていません。代わりに水、ブランケット、慣れたおもちゃを持参してください。
FBOまで自分で運転して駐車するか、送迎してもらうか、運航会社に車を手配させるかを決めてください。到着地でエアサイド(制限区域内)へのアクセスを希望する場合は、運転手の名前とナンバープレートを運航会社に伝えましょう。一部のFBOではこれが可能です。到着FBOの正確な住所を迎えに来る人に送ってください。メインターミナルであることはほとんどありません。
Wi-Fi料金、ケータリングの上乗せ、防除氷、待機時間、乗務員の宿泊費について契約書を読み直し、トリップ後に精算請求書が届くかを尋ねてください。支払いが完了していることを確認し、領収書を受け取りましょう。日程が祝日に近い場合は、ピーク日の追加料金とより厳しいキャンセル条件を確認してください。
3日前に、予報に懸念点がないか運航会社に尋ねてください。小規模空港の霧、防除氷が必要な雪、雷雨、強い横風など。早めの出発、より良い進入方式を持つ大規模空港の利用、宿泊といった代替案を事前に合意しておきましょう。冬季の重要な乗り継ぎには余裕を持たせてください。
全員にFBOの住所を伝え、出発15分前の到着が通常であること(国際線は30〜45分前)、身分証明書またはパスポートの原本が必要なこと、そして通常のチャーターでは保安検査はないものの、武器、大型リチウム電池、危険物は申告が必要であることを伝えてください。Part 380のセミプライベートフライトでは、現在は保安検査と液体物の制限があります。
機体にどのようなWi-Fiがあり料金はいくらか尋ね、キャビンシステムがない場合に備えて子ども向けのエンターテインメントをダウンロードし、薬、酸素、移動補助具は貨物室ではなくキャビンに持ち込んでください。最近の手術や到着地での車椅子の必要など、飛行中に問題となり得る健康状態は運航会社に伝えておきましょう。
進めながら項目にチェック — 何も保存されません。 このチェックリストを印刷.